Vi anticipo, in maniera previsionale, quale sono state le richieste dei genitori di fronte al un ponte megagalattico che si è abbattuto sulle vostre teste come quello tra dicembre e gennaio:

⭕️ Ciao volevo sapere come facciamo a recuperare le lezioni dal 21 dicembre ad oggi.

⭕️ posso pagare solo mezzo mese ?

⭕️ Posso pagare solo le lezioni che fatto ?

⭕️ Però mio figlio non ha fatto nemmeno mezzo mese perché viene solo 1 volta a settimana di sabato

⭕️ Siamo partiti e tornati il 7 gennaio

E la reazione della segretaria “ terrorizzata” da tutto ciò è…. Aspetta che prendo la calcolatrice e vediamo come fare per venirti incontro

Allora…. “ tirandosi su le maniche della maglietta, arrotolando la matita nei capelli, asciugandosi il sudore dalla fronte, la testa bassa e gli occhi fissi sulla calcolatrice per evitare lo sguardo e con pensieri della serie sta stronza proprio a me doveva beccare dirà :“ vediamo….

se il mensile costa 50€ per 2 volte a settimana e mezzo mese non lo fa perché fa meno lezioni 50 / 2 = 25 pero in 1 mese faccio 8 lezioni quindi 50 / 8 = 6,25 a lezione quindi dal 3 dicembre al 7 gennaio calcoliamo 5 lezioni… mi dai 31,25 € … pero mezzo mese ti verrebbe 25€ ….. mmmmm

” E dopo una rondata flik con doppio carpiato, per districarsi da quella situazione imbarazzante dirà: “

va be dai ne parliamo prossima settimana con il titolare….intanto puoi fare lezione…

E’ l’ultimo mese per iscrivere ancora qualcuno ma sopratutto per non perdere gli allievi che già ti hanno dato fiducia.

Devi fare i conti con cose che non dipendono da te e

Incombono sulla tua testa:

⛔ Freddo polare

⛔ Neve

⛔ Pioggia

⛔ Influenze

⛔ Comunioni

⛔ Cresime

⛔ Campi Scuola

Motivazioni oggettive che ti faranno perdere inevitabilmente terreno. Sai benissimo che anche perdere 5/6 allievi in questo periodo significa andare incontro ad un altro anno di guai.

Come pensi di fare?

Se non hai fatto la formichina durante i mesi precedenti mi dispiace ma sei “spacciato “ !

E’ il più grande problema della maggior parte delle Scuole di Danza in Italia, l’incapacità di programmare i risultati in anticipo e di avere quello che si chiama in gergo cash flow positivo che ti permette di avere un movimento di cassa anticipato per sopperire ai mesi di magra.

In questo articolo voglio spiegarti come poter programmare meglio la stagione e tenere sotto controllo i flussi di cassa per renderti conto dell’andamento della stagione.

Per prima cosa prendi un foglio di carta, una penna e inizia a scrivere:

✔ Fai un analisi previsionale dei costi dettagliata da gennaio ad agosto totale

✔ Fai un analisi previsionale dei costi dettagliata divisa per mese

✔ Fai un analisi dei tui allievi attualmente ancora iscritti

✔ Fai un calcolo di quanto mediamente ogni singolo allievo (che hai già) dovrebbe pagarti per arrivare a coprire le spese fino ad agosto.

✔ Prendi lo storico degli incassi dello stesso periodo diviso per mese

✔ Aggiorna mese per mese gli incassi, le spese effettive e confrontale con gli incassi dello scorso anno

✔ Crea obiettivi di incasso (in maniera percentuale) maggiori rispetto allo scorso anno

✔ Prepara un piano d’azione per raggiungere gli obiettivi prefissati.

✔ Verifica la marginalità mese per mese incrociando tutti i parametri

Se fai questo preventivamente e lo aggiorni mese per mese riesci ad avere un controllo perfetto della tua cassa e saprai in anticipo di quanti SOLDI hai bisogno per arrivare a fine anno senza sorprese.

Se tutto questo non lo fai allora accendi la televisione e vedi il METEO! e spera che ci sia il sole

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